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别想了!除了他谁还敢说最了解医院设备科?
保力-医院设备科管理软件,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |

自2018年12月28日入驻江西省上饶市上饶县人民医院以来,保力驻院工程师孔杰从最初与院方对接,整理设备基础数据,到为医院部署保力医学装备管理软件……无数滴心血没有白费,驻院工程师孔杰顺利地帮助建立医院设备科信息化、精细化管理体系,实现医疗器械全生命周期管理,有效地提高了医院的信息化水平。 


不仅如此,这场持续60多天的羁绊,还让工程师孔杰真正地融入医院,结识了不少“医匠郎中”。医护人员早就习惯了他的存在,完全把他当成了医院的一份子。而一切的起源,关于故事的开端,要从2018年的8月份说起……


从陌生到熟悉


2018年8月底,保力团队在上饶市周边拜访时,恰逢上饶县人民医院正考虑上线一个能提高医疗设备信息化管理的软件。当时,同期出现的还有来自某著名公司的软件。但由于该软件在设计上主要偏向于财务管理,对于上饶县人民医院最迫切需要完善的设备管理体系,并不能起到关键作用。


而保力凭着20多年对设备科的广泛调研,联合众多设备科科长共同研发,有效解决设备科最关注的问题,积累了多年丰富经验。保力经过大量数据分析,打造出了一套专为医院设备科量身定做的医学装备管理软件。正因为这样,很快,保力便通过了上饶县人民医院领导的考察验证,项目上线规划提上议程。


12月18日,实施工程师孔杰接到公司新项目通知。在横跨近1000公里,经历12小时后,他顺利抵达了此行的目的地——上饶县人民医院。医院坐落在江西省上饶市上饶县七六社区,医院住院大楼建筑面积9600平方米,于2001年8月动工兴建,2003年1月投入使用。大楼共有病床210张。病房设有中心供氧、中心吸引、中心呼叫等现代化医疗设施,有中央空调,医用电梯等服务系统,是全省范围内住院条件一流的县级医院。


保力医学装备管理软件


初来乍到,孔杰对医院的第一印象是有一定的历史。扑面而来古朴又充满现代化的气息,让他开始对这里充满好奇。


医院的叶良新科长热情地接待了孔杰,他带着孔杰走在通往医院各个区域科室的路上,一边让他尽快适应和熟悉医院环境,一边介绍孔杰和医护人员互相认识。孔杰在医院度过了轻松愉快的第一天。


从压力到动力


好事多磨,着手上线软件的孔杰逐渐感到“压力山大”。

因为资产种类多、数量大、价值高、使用周期长、分散在医院各处,大多数原先使用传统管理方式的医院,在资产管理都会出现相对混乱,无法精准控制耗材损耗的问题。孔杰要针对全院进行资产统计,优化管理系统,首先就要搞定这个问题。

那么,保力是怎么解决这个难题的呢?

原来,保力医学装备管理软件在资产管理上,通过指定的条形码管理,从设备采购(现有设备直接录入)、入库到使用管理,直至最后的设备资产报废,登记统计设备全生命周期,从而达到设备全生命周期精细化管理的目的。

通过科室耗材基数来控制科室申请数量,有效保障科室领用材料实用实销,最大程度地降低耗材损耗,确保二级库库存精准化。

为了尽快完成项目,孔杰每天与星辉作伴,通宵达旦地将设备的资料收集,整理,汇总和录入。录入完毕的后期软件正式上线的工作也不容易——建立测试环境,测试软件,搭建供应商平台,耗材条码录入,清除历史数据,按照医院的需求与公司研发部沟通实施……他经常加班加到不知时间,有时不经意地抬头,才发现窗外天边已经泛起了鱼肚白。


医院的工作人员也积极配合他的工作,器械科的夏老师熬夜整理财务数据、报表、发票。大家默契地对各自的辛苦工作只字不提,仅仅是为了更好地完成项目实施进度……


令孔杰稍感意外的是,在忙碌的过程中,他与医院工作人员的关系渐渐亲密起来。回想起刚见到孔杰的时候,医护人员都觉得他长了张严肃的脸,相处久了才发现,其实这个小伙子人不错,为人友善,对工作尤其认真负责。医院工作人员有时叫外卖、出门买东西都不忘给他带一份,一开始是奶茶、果汁,后来是水果、便当……而这,都化成了动力,让孔杰更好地投入到工作里。


想到日后的离别,孔杰心里难免产生些许不舍的情绪。


从信任到依赖


项目实施进度按照计划进行着,孔杰要掌握设备参数对接接口,确保功能正常运行的同时,还需跟进相关科室工作人员的反馈,为全体医护人员安排了软件培训。


长达两个小时的第一场培训结束后,不少医护人员表示,保力医学装备管理软件好是好,但是习惯了往常传统的管理方法,一时之间他们比较难适应软件。孔杰笑了笑,在不久后又举办了多场针对医院工作人员疑难问题的培训,好让所有人百分百了解和掌握软件的使用流程。



保力驻院工程师孔杰正指导院方工作人员使用保力医学装备管理软件


转眼间60多天过去了,项目实施也接近了尾声。作为一款创立至今20多年,联合众多设备科科长共同研发的医学装备管理软件,保力有效解决设备科最关注的问题,实施部工程师专业的技术与耐心的服务也赢得了院方的一致好评。


如今,全国有超过500家的三甲医院在使用保力医学装备管理软件,保力的合作伙伴遍布全国各地。保力秉持着“解决设备科最关注的问题”的理念,从不断深挖设备科的实际需求,到逐渐满足设备科日益增长的管理要求,最终获得各大知名医院的认可。保力医学装备管理软件,同类软件中最了解设备科的管理软件,将帮助设备科为医院临床科室持续提供最有力的后勤保障。



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